Como consultar o CNPJ de uma empresa de 3 formas simples e fáceis

Consultar o CNPJ de uma empresa é uma etapa importante para realizar pesquisas e verificar a legitimidade de um negócio. Neste artigo, vamos explorar três formas simples e fáceis de realizar essa consulta. Desde o uso de recursos online até a visita pessoal aos órgãos competentes, você encontrará todas as informações necessárias para realizar uma consulta de CNPJ de forma eficaz.

O CNPJ de uma empresa é um número que contém toda a identidade do negócio, assim como o CPF caracteriza uma pessoa. A partir dessa sequência de dígitos é possível ter acesso a todas informações de uma instituição e até mesmo sua situação perante à constituição, ou seja, se está regularizada dentro da lei. 

Antes de fechar qualquer negócio, fazer uma compra ou venda, contratar algum serviço ou fechar um contrato com uma empresa é indicado realizar uma busca pelas documentações e verificar se está juridicamente correto.E essa busca normalmente é feita pelo CNPJ.

A consulta pelo CNPJ permite uma segurança maior nas transações de pessoas jurídicas e até mesmo de pessoas físicas com jurídica. Uma empresa com CNPJ ativo indica que possui confiabilidade e credibilidade fiscal. 

Para saber mais como consultar o CNPJ de uma empresa grátis, como descobrir o CNPJ e para que serve essa consulta, continue a leitura. 

O que é CNPJ? 

A sigla CNPJ significa Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e é um número de identificação particular de cada empresa dado pela Receita Federal. É composto por 14 dígitos e a partir dele é possível saber se a empresa é autêntica e fidedigna.

A Receita Federal é um órgão do Ministério da Fazenda responsável por fiscalizar e administrar os impostos das empresas, portanto, se há algo divergente em algum negócio, pelo CNPJ é possível saber.  O cadastro da empresa permite que a empresa possa realizar transações e emitir notas fiscais, participar de licitações do governo, abrir contas jurídicas, contratar funcionários e cobrar impostos. 

Com o CNPJ ativo a empresa pode desempenhar atividades legais importantes para o seu funcionamento, caso por algum motivo seja cancelado ou suspenso, algumas atribuições ficam impossibilitadas de serem feitas. Portanto, é importante que, tanto para sua empresa quanto para empresas terceiras, seja feita a consulta do CNPJ para verificar a situação cadastral perante a lei.

A partir do CNPJ é possível ter acesso à informações da empresa como: 

• nome e data de abertura
• razão social;
• nome fantasia;
• descrição da atividade econômica;
• natureza jurídica;
• telefone e e-mail para contatos.
• endereço e;
• situação cadastral;

Porque devo consultar o CNPJ de empresas?

Antes de realizar qualquer negócio é indicado a consulta de CNPJ para verificar a veracidade das informações dadas pela empresa. Um dos maiores motivos de fraudes é a negociação com empresas que não são reais ou não estão regulamentadas pela Receita Federal. 

Uma consulta de CNPJ evita futuros desafios e problemas com empresas ‘’fantasmas’’ ou com débitos fiscais. O Cadastro ativo de uma instituição demonstra que é confiável e possui credibilidade no mercado trazendo mais segurança para fechamento de contratos, sendo assim, adotar essa prática é indicada para empresas que lidam com fornecedores para não cair em esquemas de fraudes.

É importante lembrar que problemas fiscais não resolvidos podem prejudicar a reputação de uma empresa e consequentemente trazer prejuízos. Portanto, se você possui uma empresa, fique sempre atento para regularizar seu CNPJ e não cair em suspensão ou cancelamento. 

Leia também: Como consultar o CNPJ de um fornecedor?

Como consultar o CNPJ de uma empresa?

Agora que sabemos o que é um CNPJ e porque consultá-lo é importante, vamos trazer maneiras de como você pode consultar o CNPJ de uma empresa. Seja para qualquer finalidade que for necessário, a consulta pode ser feita de forma gratuita pela Receita Federal e em algumas ferramentas disponíveis na internet. 

Vejamos as formas mais comuns e simples de como consultar o CNPJ de uma empresa. Lembrando que mesmo que a consulta seja feita fora do portal da Receita Federal, todas são baseadas nesses dados visto que é o órgão que regulamenta o cadastro de pessoas jurídicas. 

1. Portal da Receita Federal

O site da Receita Federal possui uma aba de emissão de situação cadastral, onde ao digitar o CNPJ da consulta será possível abrir um documento onde consta as informações principais da empresa.  

No que diz respeito a situação cadastral podem ser apresentados os seguintes status:

• Ativo: empresa com a situação cadastral regular;
• Suspenso: situação irregular por não cumprimento com as obrigações fiscais, informações erradas perante a Receita Federal ou investigação por fraude;
• Inapto: empresa ainda irregular após dois anos de suspensão;
• Baixada: a empresa não existe mais;
• Nula: a empresa está em situação irregular e o CNPJ é inválidado.

2. Portal do Empreendedor

Nessa modalidade é possível saber como consultar o CNPJ pelo CPF do empresário, muitos negócios são enquadrados como regime de  MEI (Microempreendedor Individual) e então a consulta é por CPF. 

Basta entrar no Portal do Empreendedor na página de serviços para MEI, ir em emissão de comprovante MEI, saber o CPF e data de nascimento do titular. Caso queira mais detalhes sobre essa solução, você pode seguir o passo a passo de como consultar o CNPJ pelo CPF.

3. Ferramentas gratuitas  

Outra forma para consultar o CNPJ de uma empresa é por ferramentas e softwares que possuem essa facilidade. A partir desses mecanismos ainda é possível obter mais informações detalhadas da empresa, como administradores, sócios, certidões públicas de sanções e navegar por essas particularidades. 

É o caso da consulta de CNPJ pela Linkana, além da situação cadastral e todas outras informações pertinentes ao CNPJ da empresa, ainda é possível ficar por dentro de detalhes importantes do negócio consultado. Além das especificidades administrativas pelos sócios daquela instituição ainda há como descobrir o CNPJ da empresa pelo nome ou endereço, tornando ainda mais ágil todo o processo.

Em resumo, a consulta de CNPJ facilita e otimiza o dia a dia da gestão empresarial, permitindo informações de compliance, governança corporativa e regulamentativa de qualquer empresa inscrita pela Receita Federal. 

Este artigo foi escrito pela Linkana, empresa referência na análise pública automatizada de Compliance e governança corporativa no processo de homologação de fornecedores.

Guia prático: Como consultar o CNPJ de uma empresa em 3 passos

Consultar o CNPJ de uma empresa pode ser feito de maneira rápida e descomplicada. Neste guia prático, vamos mostrar três maneiras simples de obter as informações que você precisa. Seja através de sites especializados, órgãos governamentais ou aplicativos móveis, você terá todas as ferramentas necessárias para realizar uma consulta de CNPJ com sucesso.

Quais são os documentos necessários para consultar o CNPJ de uma empresa?
Normalmente, você precisará do nome completo ou razão social da empresa para realizar a consulta do CNPJ.

Como posso fazer uma consulta de CNPJ online?
Você pode usar sites como a Receita Federal, o Serasa Experian ou o site oficial da Junta Comercial do seu estado para consultar o CNPJ de uma empresa online.

Quais são as informações disponíveis em uma consulta de CNPJ?
Uma consulta de CNPJ pode fornecer informações sobre a situação cadastral da empresa, sua razão social, data de abertura, endereço e atividade econômica.

Qual é a diferença entre uma consulta gratuita e uma consulta paga de CNPJ?
Consultas gratuitas geralmente oferecem informações básicas, enquanto consultas pagas podem fornecer dados mais detalhados e relatórios completos sobre a empresa.

Existe alguma restrição ou limite para consultar o CNPJ de uma empresa?
Não há restrições para consultar o CNPJ de uma empresa, desde que você tenha as informações necessárias para realizar a consulta.